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包头市第八医院院务会会议制度

发布时间:2019年11月04日

包头市第八医院关于印发院务会会议制度的通知

包八医〔2019159

 

院属各科室,社区卫生服务中心、站:

现将《包头市第八医院院务会会议制度》印发给你们,请认真贯彻执行。

附件:包头市第八医院院务会发言提纲表

 

包头市第八医院院务会会议制度

 

加强医院管理,推进医院规范化、制度化建设,提高医院会议质量,切实改进医院会风,结合医院实际,制定本制度。

一、会议概念

院务会是医院的重要例会,会议主要功能是传达上级部门医院的文件精神、有关会议相关工作要求和布置、总结阶段性工作

二、会议时间

院务会原则上每月召开一次,时间为每月的周四下午召开特殊情况根据实际工作需要进行调整。

三、主持人员

会议由院长主持。如院长不能参加会议,须由院长授权行政领导班子其中一位主持。

四、参加人员

院领导、全院中层干部

、会议议题确定

1.提交院会的议题,提交人或科室须经分管领导先行审核,经院长同意后,方可列入发言内容

2.议题提交格式须严格按照包头市第八医院院会会议议题提交表(见附件)的格式提交。

3.会议议题要求院务会召开前两天(一般为院务会召开当周周二下班前)提交办公室(邮箱:bbyhwzy@163.com),由办公室负责收集、汇总、整理后,生成院务会发言提纲,办公室主任初审后报院长确定。

4.会议议题确定后,无特殊情况,一般不再变动。

六、会议记录

书记员全程做好会议记录

七、会议相关要求

1.各科室须根据会议精神,在《科室工作记录》上的“院务会传达记录”中做好会议记录。

2.会议结束后,参加会议人员须在会后一周内将会议精神传达到本科室部门每一位职工接受完整会议精神传达的职工应在《科室工作记录》上的“院务会传达记录”中签字确认

3.会议纪律

1参会人员准时参会并按照会务安排就坐,不得迟到退。

2确因工作需要(如急诊、手术、外出学习和开会等)不能参的人员,须事先向分管领导、主要领导请假,办公室备案,确定替代参加会议人员,不得空席办公室严格执行会议签到和考勤制度会议出席情况每月统计1次,出席情况与本人当月绩效考核挂钩。

3参会人员须保持会场秩序,禁止随意走动,手机处于振动或静音状态。

八、会务考核

各科室负责人须准时参加院务会,并及时准确传达会议精神。办公室将采取院务会签到、随机询问、查看科室工作记录等形式对院务会传达情况进行抽查。发现如下情况,进行分类考核:

1.未按要求参会的人员,每次扣责任人1分;参会人员须本人签到,如有代签扣责任人1分。

2.未在会议结束1周内传达会议精神(《科室工作记录》上的“院务会传达记录”中无记录或无职工签字),扣责任科室、部门负责人5分。会议传达不到位,《科室工作记录》上的“院务会传达记录”中1人未签字,扣责任科室、部门负责人0.5分;1人以上至半数以下人员未签字,扣责任科室、部门负责人1分;科室半数以上人员未签字,扣责任科室、部门负责人2分。

 

 

 

附件

包头市第八医院院务会发言提纲表

时  间


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