包头市第八医院院务会会议制度

包头市第八医院关于印发院务会会议制度的通知

包八医〔2019〕159号

院属各科室，社区卫生服务中心、站：

现将《包头市第八医院院务会会议制度》印发给你们，请认真贯彻执行。

附件：包头市第八医院院务会发言提纲表

包头市第八医院院务会会议制度

为加强医院管理，推进医院规范化、制度化建设，提高医院会议质量，切实改进医院会风，结合医院实际，制定本制度。

一、会议概念

院务会是医院的重要例会，会议主要功能是传达上级部门及医院的文件精神、有关会议决定、相关工作要求和布置、总结阶段性工作等。

二、会议时间

院务会原则上每月召开一次，时间为每月末的周四下午召开，特殊情况根据实际工作需要进行调整。

三、主持人员

会议由院长主持。如院长不能参加会议，须由院长授权行政领导班子其中一位主持。

四、参加人员

院领导、全院中层干部。

五、会议议题确定

1.提交院务会的议题，提交人或科室须经分管领导先行审核，经院长同意后，方可列入发言内容。

2.议题提交格式须严格按照包头市第八医院院务会会议议题提交表（见附件）的格式提交。

3.会议议题要求院务会召开前两天（一般为院务会召开当周周二下班前）提交至办公室（邮箱：bbyhwzy@163.com），由办公室负责收集、汇总、整理后，生成院务会发言提纲，办公室主任初审后报院长确定。

4.会议议题确定后，无特殊情况，一般不再变动。

六、会议记录

书记员全程做好会议记录。

七、会议相关要求

1.各科室须根据会议精神，在《科室工作记录》上的“院务会传达记录”中做好会议记录。

2.会议结束后，参加会议人员须在会后一周内将会议精神传达到本科室、部门每一位职工。接受完整会议精神传达的职工应在《科室工作记录》上的“院务会传达记录”中签字确认。

3.会议纪律

（1）参会人员须准时参会并按照会务安排就坐，不得迟到、早退。

（2）确因工作需要(如急诊、手术、外出学习和开会等)不能参会的人员，须事先向分管领导、主要领导请假，并报办公室备案，确定替代参加会议人员，不得空席。办公室严格执行会议签到和考勤制度。会议出席情况每月统计1次，出席情况与本人当月绩效考核挂钩。

（3）参会人员须保持会场秩序，禁止随意走动，手机处于振动或静音状态。

八、会务考核

各科室负责人须准时参加院务会，并及时准确传达会议精神。办公室将采取院务会签到、随机询问、查看科室工作记录等形式对院务会传达情况进行抽查。发现如下情况，进行分类考核：

1.未按要求参会的人员，每次扣责任人1分；参会人员须本人签到，如有代签扣责任人1分。

2.未在会议结束1周内传达会议精神（《科室工作记录》上的“院务会传达记录”中无记录或无职工签字），扣责任科室、部门负责人5分。会议传达不到位，《科室工作记录》上的“院务会传达记录”中有1人未签字，扣责任科室、部门负责人0.5分；1人以上至半数以下人员未签字，扣责任科室、部门负责人1分；科室半数以上人员未签字，扣责任科室、部门负责人2分。

附件

包头市第八医院院务会发言提纲表